恒信致远海外商标注册：2025年马德里实施细则「继续处理」条款深度解析

（2025年11月1日生效）

——国际商标专家视角下的实务操作指南与风险规避

一、条款核心要义

根据2025年最新修订的《马德里协定实施细则》第(1)条第(a)款及第(2)条，国际局在特定情形下可对未按时完成的国际申请、后期指定、缴费或申请进行「继续处理」。这一条款的核心在于为申请人提供了程序补救的机会，以避免因客观原因导致的时限延误而丧失权利。然而，其适用条件极其严格，要求申请人或其代理机构必须满足时限要求、规费缴纳及补正规范等多重程序要件。本指南旨在从资深国际商标专家的角度，深入解读这些实务操作要点，以确保申请人权益得到最大化保障，并维持程序合规性。

二、继续处理申请的实务要点

1. 适用情形

国际局可继续处理的情形广泛，涵盖了马德里国际注册全流程中的多个关键环节，包括但不限于：

• 申请人或注册人未遵守《马德里协定》第11条第(2)款（国际注册簿更新）
• 第12条第(7)款（国际注册簿变更）
• 第20条之二第(2)款（后期指定申请）
• 第24条第(5)款(b)项（异议程序）
• 第26条第(2)款（续展缴费）
• 第27条之二第(3)款(c)项（异议答复）
• 第34条第(3)款(c)项第(iii)目（异议期限）
• 第39条第(1)款（国际注册簿更正）规定的时限。

实务提示：上述条款涉及国际注册的诸多关键节点，例如异议期限、续展缴费、变更申请等。在实际操作中，若因系统故障、疫情、邮件延误等不可抗力或客观原因导致延误，申请人应迅速评估并启动「继续处理」程序。及时采取行动是避免程序终止，确保商标在指定国家有效性的关键。

2. 继续处理的申请条件

根据第(1)条第(a)款，申请「继续处理」必须同时满足以下严苛条件：

(1) 申请形式要件

• 正式表格：申请人或注册人必须严格使用国际局指定的「继续处理申请表」，并确保信息填写完整、准确。
• 签字要求：申请表需由申请人或注册人本人签字。若委托专业机构如恒信致远进行代理，则需附上有效的授权委托书及代理人签字页，以确保其合法性。

(2) 时间限制

• 时限届满后2个月内：这是最关键的时限要求。国际局接收继续处理申请的截止时间为原时限届满之日起的2个月内（该期限包含节假日）。
• 计算方式：以国际局官方通知的时限届满日为起算点。例如，若某个异议期限原为3个月，届满日是2025年10月15日，那么继续处理申请必须在2025年12月14日之前提交至国际局。

(3) 规费缴纳

• 规费标准：根据《规费表》（2025年版），继续处理申请需缴纳国际局规定的规费。具体金额以官方公告为准，通常为150欧元左右，但建议以最新公布为准。
• 缴费要求：规费必须在提交继续处理申请时一并全额缴纳。国际局不接受分期付款或以延迟缴纳为由的宽限期申请。未能按时足额缴纳规费将直接导致申请不予受理。

(4) 补正要求

• 同步补正：申请人在提交继续处理申请时，必须同步完成并满足原时限所适用的所有要求。这意味着，您不能只提交继续处理申请表，而不同步提交缺失的文件。例如，若因未按时提交异议答复而被终止程序，您必须在提交继续处理申请的同时，附上完整的异议答复文件及其相关证据材料。
• 补正材料：所有补正内容和材料都必须符合国际局的格式要求，例如文件翻译、公证、签章等。任何不规范的补正，如格式错误、缺失关键信息等，都可能被国际局认定为「不规范补正」，进而导致整个继续处理申请被驳回。

实务提示：补正材料的准备务必严谨，并与原申请文件格式保持一致。国际局要求所有补正材料必须在继续处理申请中一并提交，避免因分阶段补正而被国际局视为「不规范申请」或「不完整申请」。

3. 不符合继续处理条件的后果

根据第(1)条第(b)款，若申请未能严格符合上述任何一项条件，国际局将：

• 不予受理：继续处理申请将被直接驳回，不会进入任何实质审查程序。这意味着您的补救机会将彻底丧失。
• 书面通知：国际局将通过官方渠道（如电子通知、邮寄等）向申请人或注册人发送书面通知，明确告知驳回原因。申请人可在收到通知后15日内提出异议（如有），但成功的可能性极低，除非能证明国际局的通知存在明显错误。

实务风险：未能及时提交继续处理申请，或在申请中未能完全满足所有形式要件、时限、规费及补正要求，将导致国际注册程序彻底终止，进而严重影响商标在指定国家的法律效力及商业价值。鉴于此，寻求专业团队如国际商标注册领域的恒信致远海外商标注册的协助显得尤为重要。

三、登记与通知程序

根据第(2)条，一旦国际局批准了「继续处理」申请，将进行以下关键操作：

1. 登记：国际局会将继续处理申请及其生效信息正式登记在国际注册簿中。这一登记具有法律效力，标志着相关程序恢复有效，并作为后续程序开展的法律依据。
2. 通知义务：国际局将通过官方渠道（如电子通知或邮寄）向申请人或注册人发送书面通知。此通知将明确继续处理的生效日期，并提示申请人或注册人接下来需要履行的后续程序要求和义务（如新的时限、额外缴费等）。

实务建议：申请人及其代理机构应密切关注并定期检查国际局的官方通知，确保对继续处理的法律效力、新的程序状态以及后续义务（如缴费、异议答复等）保持充分知情，避免再次因遗漏通知而错失关键时机。

四、实务操作建议

为有效应对2025年马德里实施细则「继续处理」条款带来的机遇与挑战，我们提出以下实务操作建议：

1. 强化时限管理：建议代理机构为客户建立并实施严密的多层级「时限提醒机制」。在关键节点（如异议期限、续展缴费、答复审查意见等）前至少30日，甚至更早，通过多种方式（邮件、电话、系统消息）通知申请人，并进行多次确认。
2. 补正材料标准化与预审：统一使用国际局认可的文件格式（如可编辑的PDF电子版、高质量扫描件、经公证或认证的译本等）。在提交前，务必对所有补正材料进行内部预审，确保其完整性、准确性和格式合规性，避免因细微格式问题被国际局退回。
3. 规费缴纳合规性：在提交继续处理申请时，必须确保规费已经准备妥当并能够一次性全额缴纳。提前与财务部门沟通，确认支付方式和额度，避免因资金周转或支付渠道问题导致程序中断。
4. 风险预判与紧急预案：对于可能因客观原因（如重大自然灾害、突发疫情、系统故障、通信中断等）导致的时限延误，代理机构应提前与客户沟通，评估「继续处理」的可行性，并预先制定详细的补救方案，包括所需材料的清单、责任分工和内部审批流程。

五、结语

2025年马德里实施细则中「继续处理」条款的引入，无疑为国际商标申请人提供了一道重要的程序性“安全网”。然而，这道安全网并非无条件，它要求申请人或其代理机构严格遵守时限、规费及补正规范。恒信致远海外商标注册团队在此提醒广大申请人及同行，在实务操作中务必强化流程管理，提升风险意识，确保每一个环节都符合国际局的严苛要求，从而最大化地保障申请人的国际商标权益。如需对2025年马德里实施细则的条款进行更深入的解读或寻求具体的实务操作指导，欢迎随时联系恒信致远商标代理团队，我们将竭诚为您提供专业服务。

恒信致远商标代理有限公司

2025年11月1日

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