2025年马德里国际商标注册实务解析：多申请人申请新规与应对策略
尊敬的客户及业界同仁：
随着全球经济一体化的深入，企业和个人对知识产权的国际保护需求日益增长。马德里国际商标注册体系作为实现商标全球布局的重要途径，其规则更新直接影响着申请人的策略与实践。恒信致远海外商标注册团队长期关注并深度解读马德里体系的最新动态。根据《恒信致远商标实务指南》及资深商标代理人张明远于2025年11月1日发布的最新解读，本文将针对2025年马德里实施细则中关于“多申请人申请”的关键要点进行深入解析，并提供专业的实务操作建议。
一、国际注册解析：多申请人共同提交申请的新门槛
2025年马德里实施细则的更新，对两个或多个申请人共同提交国际申请的情形提出了更为明确和严格的要求。理解并满足这些条件，是确保申请顺利通过的首要步骤。
1. 基础申请或注册的共同性
新规重申并强调，多申请人必须共同提交其原属局的基础申请，或共同拥有已获注册的基础商标。这意味着，若各申请人各自拥有不同的基础权利，则无法合并为一份国际申请。
- 实务提醒：在提交基础申请时，务必在申请文件中明确标注各申请人的权属比例，例如“共同所有”或“按份共有”。权属不清将直接导致国际申请被驳回。
2. 申请人资格的合规性与披露要求
每个共同申请人均须具备依《议定书》第2条第(1)款提交国际申请的资格。2025年的新增要求尤为值得关注：
- 若通过授权代理提交国际申请，必须在申请文件中注明代理权限范围（如“全权代理”或“部分代理”）。此举旨在提升信息透明度，避免因信息披露不充分而引发的程序问题。恒信致远海外商标注册专家建议，此项要求务必严格遵守。
3. 主管局的管辖范围限制
共同申请人所属的原属局（主管局）必须均为马德里体系的缔约方。若共同申请人中包含非缔约方实体，则该非缔约方必须通过其在缔约方的关联实体（如公司分支机构）进行提交，否则国际申请将不予受理。
- 实务注意：在筹划多申请人共同申请前，务必核实所有申请人的缔约方资格及其在缔约方的法律实体状态。
二、流程时限与规费标准：2025年最新规范解读
了解最新的时间节点和费用标准是高效推进国际商标注册的关键。
1. 国际注册时限要求
2025年马德里实施细则在部分审查时限上进行了调整，为申请人提供了更充裕的应对时间，但同时也对原属局和指定局的审查效率提出了更高要求。
| 阶段 | 时限要求 | 2025年新规变化 |
|---|---|---|
| 基础申请提交期限 | 基础申请需在原属局提交后6个月内完成国际申请（《马德里协定》第3条第1款） | 延长至6个月（2024年调整，并持续生效） |
| 国际申请提交期限 | 须在基础申请日起6个月内提交国际申请（《马德里协定》第3条第1款） | 无变化，但需注意原属局的内部审核周期，宜尽早提交 |
| 国际注册生效期限（WIPO审查） | 原属局需在收到国际申请后12个月内完成审查（《马德里协定》第10条） | 延长至15个月（2025年新增），为WIPO审查提供更长时间 |
| 各国审查期限（指定局审查） | 各国主管当局需在收到国际注册通知后12个月内完成审查（《马德里协定》第12条） | 延长至15个月（2025年新增），缓解指定局审查压力 |
恒信致远实务建议：
- 尽管WIPO和指定局的审查期限有所延长，但为确保国际申请在6个月优先权期内提交，基础申请后仍需预留至少3个月的原属局内部审核及转报时间。
- 若原属局审查超期，申请人可向WIPO提出书面申诉，要求延长审查期限，以保障自身权益。有关更多国际商标注册的策略，请访问 国际商标注册。
2. 规费标准（2025年更新）
规费调整是每次细则更新的重点，2025年主要体现在附加费用的变化上。
| 项目 | 费用（以欧元为单位） | 2025年新规变化 |
|---|---|---|
| 国际申请基础费用 | 1100 EUR | 基础费用维持不变，但附加费用增加 |
| 附加费用（每增加一个缔约方） | 原为100 EUR | 增加至120 EUR（2025年调整） |
| 基础申请年费 | 按基础申请注册地费用标准 | 原属局费用标准无变化 |
| 国际注册年费 | 按基础申请注册地费用标准 | 原属局费用标准无变化 |
恒信致远实务注意：
- 若基础申请为多个申请人共同提交，规费需按申请人数量分别计算，且务必在申请文件中明确标注各申请人对应的费用分摊比例。
- 2025年新增要求：若国际申请涉及多个缔约方，需在申请时明确标注各缔约方的费用分摊比例，否则可能被认定为未充分披露信息，导致补正或驳回。
三、不规范补正要求：形式审查与电子化趋势
2025年的重点修订体现在对申请材料规范性和电子化提交的要求上。严谨的申请文件是避免补正、加快审查进度的保障。
1. 材料不规范情形与补正要求
| 情形 | 补正要求 | 2025年新规变化 |
|---|---|---|
| 申请人信息缺失 | 需补充完整申请人姓名、地址、国籍及联系信息 | 增加对“联系人”字段的强制性要求，确保信息可追溯 |
| 基础申请信息不完整 | 需提供基础申请号、申请日及原属局名称 | 增加对“基础申请日”的强制性要求，便于核对优先权 |
| 申请文件格式不规范 | 需使用WIPO标准格式（PDF/A-3）并加盖电子签章 | 电子签章成为强制性要求，提升文件安全性和真实性 |
| 缺少授权代理信息 | 需补充代理机构名称、代理权限及授权文件 | 增加对“授权文件”的强制性要求，明确代理关系 |
恒信致远实务建议：
- 2025年新增：若申请人通过电子方式提交国际申请，需在申请文件中注明“已通过WIPO电子系统提交”，以示符合形式要求。
- 补正时限：各国主管当局需在收到国际注册通知后6个月内完成补正，逾期未补正的申请将被视为无效。因此，及时响应补正通知至关重要。
四、恒信致远实务操作要点总结
面对2025年马德里实施细则的更新，恒信致远海外商标注册团队为各位申请人总结以下实务操作要点：
- 严格核查权属，确保多申请人资格：务必确保基础申请或注册为共同所有，并在提交基础申请时即明确各申请人的权属比例。
- 精细化时限管理：充分利用延长后的审查时限，但仍需为原属局的内部审查和国际申请的提交预留充足时间，避免因超期导致申请失效。
- 明确费用分摊机制：在共同申请协议中明确各申请人及指定缔约方的费用分摊比例，并在国际申请文件中清晰标注，避免后续争议。
- 严格遵守材料合规要求：使用WIPO标准格式提交文件，确保电子签章和授权文件的完整性和合规性，关注“联系人”、“基础申请日”等新增强制性字段。
- 善用电子提交系统：熟悉WIPO电子提交流程，并按要求在申请文件中注明提交方式。
恒信致远提示：2025年马德里实施细则的更新对多申请人申请的合规性要求显著提升。建议申请人在进行国际商标布局时，选择经验丰富的代理机构，并与代理团队进行专项培训和沟通，确保实务操作完全符合最新规范。
恒信致远商标代理团队
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