国际商标注册实务：2025年马德里体系基础申请分案/合并操作深度解析

本指南由恒信致远法律团队基于2025年11月1日最新实施的马德里体系细则编制，旨在为进行国际商标注册的申请人提供关于基础申请分案与合并操作的权威实务指引。

一、核心条款解读：基础申请分案/合并的实务要点

（依据《马德里协定》第6条第(3)款及实施细则第3条）

1. 分案/合并的时限要求

• 5年期限：基础申请或注册在2025年11月1日后，若在5年内（自国际注册日起）发生分案或合并，原属局需在15个工作日内向国际局提交通知。
  • 时效性：逾期提交将导致国际局无法及时更新国际注册簿，可能引发后续争议或补正要求。
  • 案例提示：若2025年11月1日提交基础申请，需在2030年11月1日前完成分案/合并操作，否则可能因超期被认定为程序瑕疵。

2. 通知内容的规范性要求

• 原属局需在通知中明确以下信息：
  • (i) 国际注册号/基础申请号：若尚未完成国际注册，需提供基础申请号（如CN2025XXXXXX）。
  • (ii) 注册人/申请人名称：需与国际注册簿记录一致，若涉及变更需同步提交《变更申请》。
  • (iii) 分案/合并后的申请号：需提供所有分案申请的申请号或合并后单一申请号（如CN2026XXXXXX）。
    • 风险提示：若遗漏分案后的申请号，可能被国际局认定为信息不完整，导致补正要求或程序无效。

3. 国际局登记与通知义务

• 登记时效：国际局应在收到通知后5个工作日内完成登记，并更新国际注册簿。
• 通知对象：需同步通知被指定缔约方主管局及注册人，确保权利状态同步更新。
  • 实务建议：建议通过马德里体系电子平台（WIPO e-Service）提交通知，确保记录可追溯。

二、分案/合并的规费与补正要求

1. 规费标准（2025年更新）

• 分案申请：每分案需缴纳基础申请规费（如CN2025XXXXXX需支付￥3,000元），若分案后新增商品/服务类别，需额外支付类别规费（￥1,200元/类）。
• 合并申请：合并后申请需缴纳合并申请规费（￥2,000元），若合并后商品/服务类别超出原基础申请范围，需补缴差额部分。
  • 注意事项：2025年起，规费按申请时的汇率换算，需提前确认外汇折算标准。

2. 不规范补正要求

• 补正期限：国际局在收到通知后，若发现信息不完整或格式错误，需在30日内要求原属局补正。
• 常见补正情形：
  • 分案后的申请号未提供或格式错误（如缺少字母/数字）；
  • 未明确分案/合并后的权利归属（如未声明分案申请的优先权）；
  • 未同步更新注册人信息（如名称变更未在通知中体现）。
  • 风险提示：若未在期限内补正，可能导致分案/合并操作被认定为无效，需重新提交并缴纳额外规费。

三、实务操作建议

• 分案/合并前的准备：
  • 确认基础申请的国际注册号或基础申请号；
  • 核对分案/合并后的商品/服务类别范围，避免超出原申请范围；
  • 提前计算规费，确保缴费账户余额充足。
• 通知提交的合规性：
  • 使用WIPO e-Service平台提交通知，确保格式符合《马德里实施细则》第3条第(1)款要求；
  • 保留原始通知副本及缴费凭证，以备后续审查。
• 后续监控：
  • 关注国际局登记状态，确保分案/合并后的申请号在国际注册簿中准确显示；
  • 定期检查被指定缔约方主管局的审查进度，避免因程序瑕疵导致权利失效。

四、风险提示与案例参考

• 案例1：某申请人2025年11月分案后未及时通知国际局，导致分案申请被认定为无效，需重新提交并缴纳￥5,000元补正费。
• 案例2：因分案后的申请号格式错误（如缺少字母“X”），被国际局要求补正，延误了3个月，导致权利主张受限。

恒信致远海外商标注册法律团队提醒：2025年马德里体系新规强化了分案/合并的程序合规性，建议代理机构严格把控时间节点与信息完整性，确保客户权益最大化。如需进一步操作指引，请联系恒信致远商标部。

（本指南依据2025年11月1日生效的《马德里协定实施细则》及WIPO最新通知编制）

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