马德里国际商标注册实务解析：2025年续展新规与操作指引

随着国际商标注册环境的不断演变，了解并掌握最新的规章制度对于维护企业在全球市场的品牌权益至关重要。作为资深的国际商标专家，我们恒信致远海外商标注册团队特此为您深度解析国际局2025年11月1日生效的马德里国际商标续展实施细则，助您精准把握续展要点，确保商标权益的延续性与合规性。

一、国际注册续展规费深度解析：费用构成与缴纳策略

国际商标续展规费的缴纳是确保商标持续有效的第一步。新规对规费的构成、缴费时限及不足处理均作了明确规定，需要注册人及代理人予以高度关注。

基本费：这是所有马德里国际注册续展的基础费用，无论指定多少个缔约方，均需缴纳。
附加费：此类费用并非普遍适用，仅在涉及多个缔约方或某些特殊商品/服务类别时产生。实际操作中，需根据具体情况核算。
补充费/单独规费：这笔费用是针对每个未在国际注册簿上登记驳回说明或无效宣告的被指定缔约方单独缴纳的。
实务提醒：若您指定的某个缔约方，其商标已明确被驳回或宣告无效，则无需再为此缔约方缴纳补充费，这有助于节省不必要的开支。

缴费窗口期：马德里国际注册续展规费的官方缴纳期限为“应当续展之日后的6个月内”。但请注意，在此延长期间内缴纳，通常需额外支付规费表第6.5项规定的额外费。
提前缴费处理：为规避逾期风险及额外费用，国际局鼓励注册人提前缴纳。若国际局在“应当续展之日前6个月”收到规费，将视为已按时缴纳。
案例参考：假设您的国际注册应当续展之日为2025年10月1日。如果您在2025年4月1日（即到期前6个月）完成规费缴纳，该缴费将被国际局认定为有效且准时。

规费缴纳不足是续展失败的常见原因。新规对此有明确的应对机制：

不足通知与补正：一旦国际局发现缴费不足，将立即通知注册人及其代理人，明确告知所欠金额。
逾期未补足的后果：
- 若在6个月的缴费期限内未能补足全部款项，国际局将不得登记续展，并会全额退还已缴款项，意味着此次续展申请失败。
- 若在期限届满前3个月内收到不足通知，但已缴纳金额达到应缴额的70%以上，国际局可根据《议定书》第31条规定办理，允许在后续的3个月内补足。然而，如果这3个月内仍未补足，则原有的续展申请将被撤销。
  恒信致远海外商标注册提醒您：务必在收到不足通知后第一时间核对并补足款项，以免功亏一篑。

规费缴纳之外，续展过程中还有诸多细节，稍有不慎便可能影响商标权益。

选择性续展：如果注册人不希望对某个已被指定的缔约方续展，必须在缴费时明确提交一份声明，清晰表明放弃该缔约方的续展意愿。
强制续展声明：若某缔约方已在国际注册簿中登记驳回说明，但注册人基于特定商业策略仍希望对其进行续展，也需提交一份声明，确认其续展意愿。
实务注意：声明内容的清晰度和准确性至关重要。模糊不清的表述可能导致国际局无法正确处理，甚至引发续展无效。

禁止续展情形：
- 对于已在国际注册簿中登记无效宣告（依据《议定书》第19条第2款）或放弃登记（依据《议定书》第27条第1款）的缔约方，国际局明确禁止续展。
- 对于部分无效宣告或删减登记的缔约方，续展仅限于未被宣告无效或未被删减的部分。
风险提示：在启动续展流程前，恒信致远海外商标注册强烈建议注册人或代理人务必仔细核查国际注册簿，确认是否存在任何无效宣告或放弃登记记录，以避免不必要的错误操作和费用损失。

补充材料提交：若续展申请中存在未明确说明其是否续展的缔约方，或未明确具体商品/服务类别的，需在缴费时一并提交补充说明。否则，国际局可能将其认定为注册人“未对全部缔约方续展”。
变更与续展的区别：请注意，“未对全部缔约方续展”不应被视为变更（依据《马德里议定书》第7条第2款）。然而，这仍可能影响商标在部分缔约方的法律效力。

马德里国际注册的续展规费以10年为一个周期进行缴纳。这意味着每隔十年，注册人就需要重新支付基本费及对应的补充费。

周期衔接：注册人必须特别关注其国际注册的原始注册期限，并在此基础上精准计算续展周期。确保续展申请能在到期前6个月提交，是避免因周期计算错误导致逾期的关键。提前规划，才能从容应对。

基于对2025年马德里续展新规的深入理解，恒信致远海外商标注册团队为您提供以下实用操作建议，助力您的全球商标布局：

时效把控：严格遵守国际局规定的6个月缴费窗口期。我们强烈建议您至少提前3个月启动续展准备及缴费流程，以预留充足时间应对可能的不足通知，避免进入补救程序。
费用预估：在续展前，务必根据被指定缔约方的数量、涉及的商品/服务类别，并结合国际局最新的规费表，提前精确计算规费总额。避免因费用不足而导致续展无效。在进行商标布局时，除了续展，您也可以考虑海外商标转让作为策略的一部分。
声明准确性：对于选择性续展或特殊续展情况（如某缔约方已被驳回但仍需续展），必须在缴费时一并提交清晰、明确的声明。确保声明内容无歧义，避免因表述模糊导致续展申请被驳回。
定期核查：我们建议注册人每10年续展时，务必全面核查国际注册簿中是否存在任何无效宣告或放弃登记记录。根据核查结果，及时调整续展策略，确保续展的有效性。

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2025年11月1日生效新规深度解读

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注：本指南基于《马德里协定》及其2025年实施细则。具体操作需结合个案实际情况及国际局最新公告进行。建议注册人与恒信致远海外商标注册代理人保持密切沟通，以确保续展流程符合最新规范，最大限度保护您的知识产权。

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