【资深专家解析】2025年马德里国际商标续展实务要点与操作指引

尊敬的注册人与知识产权同仁：

随着全球经济一体化的深入，企业“走出去”进行海外商标布局已成为必然趋势。马德里国际商标注册体系以其便捷高效的特点，成为众多中国企业优选的国际化路径。然而，注册只是起点，续展才是确保品牌权益长青的关键。2025年11月1日即将生效的马德里续展实施细则，对续展规费缴纳、流程操作及周期管理提出了更具体、更严格的要求。作为恒信致远海外商标注册的资深专家，我们特此为您带来最前沿、最实用的实务解析，助力您的国际商标资产稳健传承。

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一、马德里续展规费缴纳核心要点解析

规费缴纳是马德里国际注册续展的基石，任何疏忽都可能导致权利丧失。新细则在规费种类、缴费时限及不足处理方面进行了细化规定。

1.1 规费构成：基本费、附加费与补充费/单独规费

基本费： 这是国际注册续展的固定成本，所有续展申请均需缴纳，代表了维持国际注册效力的基础费用。
附加费： 此项费用并非普遍适用，仅在少数特定情形下产生，例如涉及较多指定缔约方或某些特殊商品/服务类别。在续展前，务必核查自身情况是否触发附加费条款。
补充费/单独规费： 这是根据指定缔约方数量计算的费用。特别强调的是，若某一被指定缔约方已在国际注册簿上明确登记了“驳回说明”或“无效宣告”，则该缔约方已不享有通过马德里体系获得的商标权，自然无需再为其缴纳补充费。这为注册人提供了优化成本的空间，但前提是需进行精准核查。

资深代理人视角： 在进行续展费用估算时，我们首先会审查国际注册簿，剔除已明确失效的指定缔约方，确保每一分规费都花得物有所值。

1.2 缴费时限与额外费的博弈

缴费时限的把握至关重要，它直接关系到是否需要支付额外费用。

正常缴费窗口期： 国际注册的续展规费应在商标到期日（即“应当续展之日”）前完成缴纳。
宽展期及额外费： 若未能在到期日前缴清规费，注册人仍有长达到期日后6个月的宽展期进行补缴。但在此宽展期内缴费，则必须同时支付规费表第6.5项规定的额外费。这笔额外费是国际局对逾期行为的罚款，数额通常不低，因此应尽量避免。
提前缴费策略： 国际局认可的“按时缴纳”标准是，在应当续展之日前6个月内收到的规费。例如，若国际注册应于2025年10月1日续展，那么自2025年4月1日起至2025年9月30日止的任何缴费，均视为有效且无需额外费。提前规划，避免因最后期限的仓促而产生额外成本，是明智之举。

1.3 缴费不足：国际局的应对与注册人的风险

国际局对缴费不足的情况有明确的处理流程，注册人需警惕其潜在风险。

不足通知： 一旦国际局发现缴费不足，会立即书面通知注册人及其代理人，明确告知所欠金额。
逾期未补足的后果：
- 若在到期日后6个月的宽展期内未能补足全部款项，国际局将不得登记续展，并将已缴款项全额退还。这意味着之前的缴费努力付诸东流，国际注册面临失效的风险。
- 70%规则： 在特殊情况下，若注册人在收到不足通知时尚处于宽展期的前3个月内，且已缴金额达到应缴总额的70%以上，国际局可根据《议定书》第31条（或其他相关条款）进行处理。然而，这并非一劳永逸的解决方案，注册人仍需在收到通知后3个月内补足差额，否则续展仍将被撤销。

实务建议： 避免低估续展费用，在正式提交前进行精确计算。一旦收到不足通知，务必第一时间响应并补足款项，以免追悔莫及。

二、续展流程中的关键细节与风险防范

规费缴纳之外，续展流程中的诸多细节同样不容忽视，它们直接影响着商标权利的范围与效力。

2.1 续展声明的提交：明确意愿，避免模糊

续展并非简单的“一键操作”，注册人可能需要明确表达其续展意愿。

选择性续展： 若注册人出于战略考量，不希望对所有被指定缔约方进行续展（例如，某些市场已退出或商标已无商业价值），则需在缴费时明确提交声明，清晰指出放弃续展的缔约方。此声明应措辞精准，避免歧义。
强制续展声明： 即使某个缔约方已被登记驳回说明（通常指初步驳回），但注册人仍可能希望保留在该缔约方的权利（例如，正在进行驳回复审或未来有计划重新争取）。在此情况下，注册人需主动提交声明，确认对该被驳回缔约方的续展意愿。

资深代理人视角： 声明的提交是与国际局沟通注册人真实意图的桥梁。我们会在续展前与客户充分沟通，确定续展策略，并确保所有声明内容严谨无误。

2.2 无效宣告与放弃登记的处理：核查记录，规避无效续展

马德里体系的动态性要求注册人定期核查其国际注册的有效状态。

禁止续展情形：
- 对于在国际注册簿上已明确登记“无效宣告”（依据《议定书》第19条第2款）或“放弃登记”（依据第27条第1款）的缔约方，其商标权利已完全失效，因此不得进行续展。任何对这些缔约方的续展申请都将是无效操作。
- 同样，如果商标在某个缔约方被部分宣告无效或部分删减登记，那么仅限于未被宣告无效或未被删减的部分可以续展。

风险提示： 在启动续展流程前，务必仔细核查国际注册簿（WIPO Gazette），确认所有指定缔约方的最新状态，避免将费用浪费在已失效的权利上。恒信致远将利用专业工具进行全面核查。

2.3 不规范补正要求：对商品/服务类别的精确性

续展申请的准确性不仅体现在缔约方，也体现在商品/服务类别。

若续展申请中存在对特定缔约方或商品/服务类别未明确说明是否续展的情况，国际局可能将其解读为未对该部分进行续展。这可能导致注册人失去对部分商品或服务类别的权利。
需强调的是，这种“未对全部缔约方续展”的行为不视为变更（依据《议定书》第7条第2款）。尽管如此，它仍然会对商标在部分缔约方的效力产生实际影响。

三、缴费期限与周期管理：十年一剑，持续守护

马德里国际注册的效力是有限期的，周期的准确管理是持续保护商标的关键。

规费支付周期： 马德里国际注册的续展周期为10年。这意味着注册人每隔十年就需要重新支付基本费及对应的补充费（或单独规费），以维持其国际注册的有效性。
周期衔接： 注册人及代理人需要特别关注国际注册的原始注册期限，并据此精确计算续展到期日。理想情况下，续展申请应在到期前6个月启动，以确保整个流程的顺畅，避免因周期计算错误或延误导致逾期，产生额外费用甚至失效风险。

四、恒信致远实务操作建议

作为专业的国际商标代理团队，恒信致远为您提供以下实务操作建议，确保您的马德里续展万无一失：

时效把控： 严格遵守国际局规定的6个月缴费窗口期。我们建议在国际注册到期前至少提前3个月启动续展流程，预留充足时间进行费用核算、资料准备和缴费。这可以有效规避因“缴费不足通知”引发的补救程序，减少不必要的风险和额外费用。
费用预估： 结合指定缔约方数量、商品/服务类别以及国际注册簿中关于驳回或无效的最新记录，提前精确计算规费总额。恒信致远将利用专业的费用计算工具，确保费用预估的准确性，避免因费用不足而导致的续展无效。
声明准确性： 对于选择性续展的缔约方，务必在缴费时同步提交清晰、明确的放弃声明。若需对已登记驳回的缔约方续展，也需提交确认声明。所有声明内容必须严谨，避免因表述模糊引发国际局的补正要求或续展被驳回。
定期核查： 强烈建议注册人每10年在续展前，以及在国际注册有效期内，定期（例如每2-3年）核查国际注册簿中的无效宣告、放弃登记或任何权利限制记录。这将帮助您及时调整商标布局策略，避免为已失效或受限的权利支付续展费用。

恒信致远专业商标代理团队，始终紧跟国际知识产权法规的最新动态，致力于为企业提供合规、高效的全球商标布局服务。2025年11月1日生效的马德里新规，我们已为您解读透彻，助您在全球市场中，品牌无忧，权利稳固。

注：本指南基于《马德里协定》及2025年实施细则，具体操作需结合个案实际情况及国际局最新公告。建议注册人与代理人保持密切沟通，确保续展流程符合最新规范。

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