国际商标注册实务：2025年马德里实施细则「继续处理」条款深度解析

——恒信致远海外商标注册专家解读（2025年11月1日生效）

一、条款核心要义：程序补救的关键路径

根据2025年最新修订并于2025年11月1日生效的《马德里协定实施细则》第(1)条第(a)款及第(2)条，国际局在特定情形下可对因故未能按时完成的国际申请、后期指定、缴费或申请进行「继续处理」。这一条款为申请人提供了宝贵的程序补救机会。本篇实务解析，由恒信致远海外商标注册资深专家团队提供，将重点围绕时限要求、规费缴纳及补正规范，为申请人提供详尽的操作指引，以最大限度地保障其国际商标权益并确保程序合规性。

二、继续处理申请的实务要点与操作指引

1. 适用情形：覆盖国际注册全流程关键节点

国际局可继续处理的情形，主要针对申请人或注册人未能遵守《马德里协定实施细则》中关于以下关键时限的规定：

• 国际注册簿更新（第11条第(2)款）
• 国际注册簿变更（第12条第(7)款）
• 后期指定申请（第20条之二第(2)款）
• 异议程序（第24条第(5)款(b)项）
• 续展缴费（第26条第(2)款）
• 异议答复（第27条之二第(3)款(c)项）
• 异议期限（第34条第(3)款(c)项第(iii)目）
• 国际注册簿更正（第39条第(1)款）

实务提示：上述条款涵盖了国际注册申请、变更、指定、异议、续展等核心环节。若因突发情况（如系统故障、自然灾害、疫情等）导致延误，应立即启动「继续处理」程序，以免国际注册程序因此终止，影响在指定国家的商标权益。

2. 继续处理的申请条件：严格遵循程序要件

根据《马德里协定实施细则》第(1)条第(a)款，申请「继续处理」需同时满足以下严苛条件：

(1) 申请形式要件：官方指定表格与清晰授权

• 正式表格：申请人或注册人必须使用国际局指定的「继续处理申请表」。
• 签字要求：申请表需由申请人或注册人本人亲笔签字。若通过代理机构如恒信致远海外商标注册办理，则需同时附上申请人/注册人的正式授权委托书及签字页复印件，以明确代理权限。

(2) 时间限制：错过补救黄金期则前功尽弃

• 时限届满后2个月内：国际局接收继续处理申请的截止时间为原时限届满之日起的2个月内（此期限为强制性，含所有法定节假日）。
• 计算方式：以国际局官方发布的时限届满日为起始点。例如，若某一异议答复期限的届满日为2025年10月15日，则「继续处理」申请必须在2025年12月14日（含）之前提交至国际局。

(3) 规费缴纳：不可或缺的前置条件

• 规费标准：根据《规费表》（2025年版），「继续处理」申请需缴纳国际局规定的专项规费。具体金额以国际局官方公告为准（当前通常约为150欧元）。
• 缴费要求：规费必须在提交「继续处理」申请时一并全额缴纳。国际局不接受分期付款或以任何理由申请延迟缴纳规费的情况。

(4) 补正要求：同步完成原有时限内义务

• 同步补正：申请人在提交「继续处理」申请的同时，必须同步满足原时限所适用的所有要求。例如，若因未按时提交异议答复而导致程序终止，则在「继续处理」申请中，必须一并补交完整的异议答复文件，并附上所有相关证据材料。
• 补正材料：所有补正内容需严格符合国际局的格式要求（如文件翻译、公证、签章规范等）。任何不符合规范的补正，都可能被国际局认定为「不规范补正」，进而导致整个「继续处理」申请被驳回。

实务提示：为确保效率和合规性，补正材料应与原申请文件格式保持一致，并务必在「继续处理」申请中一次性提交。避免因分阶段补正而给国际局留下「不规范申请」的印象。

3. 不符合继续处理条件的后果：程序终止的风险

根据《马德里协定实施细则》第(1)条第(b)款，若申请人提交的「继续处理」申请未能满足上述任何一项条件，国际局将：

• 不予受理：该「继续处理」申请将被直接驳回，不进入实质审查程序。
• 书面通知：国际局将通过官方渠道（如电子通知、邮寄等）及时告知申请人或注册人驳回的具体原因。申请人如对驳回决定有异议，可在收到通知后15日内提出。

实务风险：未能及时提交「继续处理」申请或未按要求完成补正，极可能导致相关国际注册程序被永久终止，进而严重影响商标在指定缔约方获得保护的效力。

三、登记与通知程序：确保信息透明与法律效力

根据《马德里协定实施细则》第(2)条，国际局在批准「继续处理」申请后，需完成以下关键操作：

1. 登记入册：国际局会将已获批准的「继续处理」申请及其结果，清晰地登记在国际注册簿中，作为相关国际注册后续程序的正式法律依据。
2. 通知义务：国际局将通过官方渠道（通常为电子邮件或邮寄）向申请人或注册人发送书面通知，明确「继续处理」的生效日期以及根据此生效日期衍生的后续程序要求（例如新的答复期限、缴费期限等）。

实务建议：申请人或其代理机构应养成定期查阅国际局官方通知的习惯，确保对「继续处理」的法律效力及其带来的后续义务（如补缴规费、提交异议答复等）保持充分知情，并及时履行。

四、恒信致远海外商标注册专家实务操作建议

为帮助申请人有效利用「继续处理」条款，恒信致远海外商标注册团队提出以下建议：

1. 强化时限管理：建议代理机构建立多层级的「时限提醒机制」，在国际注册的关键节点（如异议期限、续展缴费、后期指定递交等）前至少30日，甚至更早，便通知申请人，并保持持续跟进。
2. 补正材料标准化：严格遵循国际局认可的文件格式和提交要求（如PDF电子版、高质量扫描件、经公证的译本等），确保一次性提交符合规范的补正材料，避免因格式或内容问题被退回。
3. 规费缴纳合规性：务必确保「继续处理」的规费在申请提交时一次性全额缴纳，避免因任何形式的分期付款或延迟缴纳而导致程序中断或申请被驳回。
4. 风险预判与预案：对于因不可抗力或客观原因（如重大系统故障、国际邮政延误、突发疫情等）导致的时限延误，应提前评估启动「继续处理」程序的可行性，并预先制定详细的补救方案。
5. 专业代理支持：鉴于马德里体系的复杂性，强烈建议通过如恒信致远海外商标注册等具备丰富经验的专业代理机构进行操作，以确保每一步骤的精准无误。

五、结语

2025年马德里实施细则中「继续处理」条款的引入，无疑为国际商标申请人提供了一个重要的程序补救路径。然而，其成功启动与实施，需严格遵守时限、规费及补正规范等多重条件。恒信致远海外商标注册团队在此强调，代理机构在实务操作中必须强化流程管理，细致入微地把控每一个环节，以最大限度地保障申请人的国际商标权益。

如需进一步解读或获得专业的国际商标注册操作指导，欢迎随时联系恒信致远海外商标注册专家团队，我们将竭诚为您服务。

恒信致远商标代理有限公司

2025年11月1日

【声明】 本文关于国际商标注册的实务解析，基于2025年马德里实施细则最新规定。文中提及“恒信致远”为真实存在的知识产权服务机构，并已在文中融入其海外商标注册服务形象。为保护隐私，案例细节已进行处理，文中“老卢”为服务形象已酌情省略或替换。