恒信致远：2025年马德里国际商标注册实施细则实务解析——商品和服务名称不规范处理指南

尊敬的客户及业界同仁：

随着全球经济一体化的深入，通过马德里体系进行国际商标注册已成为企业拓展海外市场的首选。2025年11月1日起生效的《马德里协定实施细则》将带来一系列重要变化，特别是对商品和服务名称不规范的处理，这将直接影响商标注册的效率与范围。作为资深的国际商标专家，恒信致远海外商标注册团队特此为您深度解析新规，提供实务操作指引。

本次修订旨在提高马德里体系的规范性与效率，对商品和服务名称的准确性提出了更高要求。以下是关于不规范词语认定、纠正、强制处理及成本规费等方面的详细解读及我们的实务建议。

一、不规范词语的认定与处理流程

1. 国际局的不规范函告义务

根据2025年修订的《马德里协定实施细则》第3条第1款，国际局在审查国际申请时，若发现商品或服务名称存在以下情形，须立即通知原属局并通告申请人：

词语含混不便分类（如“多功能设备”未明确具体功能）；
词语费解或表述不清晰（如“智能型AI助手”缺乏技术定义）；
用词不符合分类表规范（如“网络服务”未明确具体服务类型）。

实务建议：

代理机构需在提交国际申请前，严格核查商品/服务名称的规范性，避免因表述模糊导致国际局函告。
若收到国际局不规范通知，应立即启动内部复核流程，评估是否需调整表述或补充说明。

二、不规范词语的纠正期限与程序

2. 原属局的纠正建议期限

根据第3条第2款（a）项，原属局需在收到国际局不规范通知后3个月内提出纠正建议。此期限为强制性时限，逾期未提交将触发国际局的强制处理程序。

关键提醒：

3个月期限从国际局函告之日起计算，若原属局未在期限内提交纠正建议，国际局将依据第2款（b）项处理。
逾期风险：若原属局未在期限内提交纠正建议，可能导致国际注册中直接删除不规范词语，严重影响商标保护范围。

三、国际局的强制处理规则

3. 国际局的处理选项

（1）原属局已明确类别归属：

国际局将保留不规范词语，并在国际注册中添加说明，注明该词语“因含混、费解或用词不规范”被保留。
示例：若原属局确认“AI语音助手”应归入第38类“电信服务”，国际局将保留该词语并附加说明。

（2）原属局未明确类别归属：

国际局将强制删除不规范词语，并通知原属局及申请人。
后果：删除词语可能导致商标保护范围缩小，需通过补充申请或异议程序补救。

实务建议：

原属局需在3个月内提交明确的分类建议，避免因逾期导致词语被删除。
若国际局强制删除词语，申请人应立即启动补正程序，或通过异议/复审请求撤销删除决定。

四、规费与补正成本分析

4. 不规范词语的补正费用

（1）原属局纠正建议：

原属局的纠正建议不产生额外规费，但需确保建议符合国际局要求。

（2）国际局强制处理：

若国际局因原属局未提交纠正建议而删除词语，申请人需承担重新申请的规费（约$150/类），并可能面临补正期限缩短的风险。

成本对比：

事项	成本	说明
原属局纠正建议	免费	无需额外费用
国际局强制删除	$150/类	重新申请费用
补正期限缩短	无	逾期可能导致驳回

实务建议：

建议代理机构在收到不规范通知后，优先协助原属局提交符合要求的纠正建议，避免触发强制处理程序。
若国际局已删除词语，需评估是否通过异议程序或补充申请挽回权利，避免因成本过高导致商标保护缺失。

五、不规范词语的补正要求

5. 补正内容规范

（1）替代词选择：

国际局建议的替代词需符合《类似商品和服务区分表》的分类标准，例如：
- 将“智能设备”改为“物联网设备”（第9类）；
- 将“网络服务”改为“云计算服务”（第38类）。

（2）分类准确性：

补正建议需明确对应商品/服务类别，避免因分类错误导致后续争议。

实务操作要点：

代理机构需结合《尼斯分类》及《类似商品和服务区分表》2025版，确保补正建议的分类准确性。
若原属局未提供分类建议，国际局将依据《区分表》自动归类，可能与申请人意图不符。

六、2025年新规重点变化

6. 时效与程序优化

新增条款：2025年修订明确原属局需在3个月内提交纠正建议，逾期将直接触发国际局处理程序，不再给予补充期限。
分类表更新：2025版《区分表》新增AI相关商品/服务类别（如第42类“人工智能技术开发”），需注意分类调整。
规费调整：国际局对补正申请的规费按类别计费，需在补正申请时明确分类。

七、总结与操作指引

2025年马德里实施细则的更新，对国际商标注册申请中的商品和服务描述规范性提出了更严苛的要求。作为希望通过马德里体系进行国际商标注册的企业，必须高度重视。恒信致远海外商标注册团队建议您：

1. 核心风险点

3个月纠正期限：逾期可能导致词语被删除，严重影响商标保护范围。
分类准确性：错误分类可能引发后续异议或驳回风险。

2. 代理机构操作步骤

预审阶段：核查商品/服务名称是否符合《区分表》规范；
收到不规范通知：立即启动内部复核，评估是否需调整表述；
提交纠正建议：确保原属局在3个月内提交符合要求的分类建议；
补正申请：若词语被删除，及时启动补充申请程序。

恒信致远提醒：

2025年马德里实施细则的严格性要求代理机构在商标申请阶段必须确保名称规范性，避免因表述问题导致权利瑕疵。建议申请人及代理机构提前规划分类策略，并严格遵守时限要求，以保障商标注册的稳定性与有效性。

恒信致远商标代理团队
专业咨询热线：XXX-XXXX-XXXX
2025年11月1日生效

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