马德里协定2025新规深度解析：国际商标注册中商品与服务名称不规范的应对实务
发布机构：恒信致远商标代理团队 | 生效日期：2025年11月1日
随着2025年《马德里协定实施细则》修订案的正式生效，世界知识产权组织（WIPO）国际局对国际商标申请中商品与服务名称的审查力度显著提升。针对本次新规中关于“不规范词语”的处理程序变化，恒信致远海外商标注册专家团队特别梳理本实务解析指南，协助广大企业与代理机构规避审查风险，确保品牌海外保护范围的完整性。
一、 审查认定：三类典型“不规范词语”与函告机制
根据2025年修订的《实施细则》第3条第1款，在办理国际商标注册业务时，若提交的商品或服务表述存在缺陷，国际局将启动强制函告程序，立即通知原属局（如中国国家知识产权局商标局）并通告申请人。典型的不规范情形包括：
- 词语含混不便分类：如仅填写“多功能设备”，未具体指明是“打印多功能一体机”（第9类）还是“多功能电动厨房机器”（第7类）；
- 表述缺乏技术定义：如“智能型AI助手”，缺少清晰的技术属性与应用载体；
- 用词不符合分类表规范：如宽泛填写“网络服务”，未细化为“电信通讯服务”（第38类）或“计算机软件开发服务”（第42类）。
二、 程序要害：3个月绝对强制时限与逾期后果
依据细则第3条第2款（a）项规定，原属局必须在收到国际局不规范通知之日起3个月内提交纠正建议。
⚠️ 关键时限风险提示：
该3个月期限为绝对强制性时限，2025年新规明确取消了补充宽限期。若原属局未在规定时限内出具明确的纠正意见，国际局将直接根据第2款（b）项启动强制处理程序（如直接删除不规范项），这将直接导致商标海外保护范围缩减甚至核心类别缺失。
三、 裁决规则：国际局的强制处理双轨制
当收到不规范通知后，根据原属局的响应情况，国际局将采取以下两种截然不同的处理方式：
-
原属局已明确类别归属（保留并标注）：
若原属局在3个月内确认了具体归类（例如确认“AI语音助手”属于第38类“电信服务”），国际局将在国际注册簿中予以保留，但会附加说明，注明该词语“因表述含混/费解/用词不规范而特别保留”。 -
原属局未明确类别归属（强制删除）：
若原属局逾期未响应或未能明确归类，国际局将直接从申请中强制剔除该词语。一旦删除，申请人后续挽回成本极高，通常需通过极为繁琐的后续指定或重新提交申请进行补救。
四、 经济成本与补正策略对比
为了直观评估响应策略的成本差异，恒信致远海外商标注册团队整理了如下成本与风险对照表：
| 处理路径 | 官方规费成本 | 时间与权利影响 | 专家建议 |
|---|---|---|---|
| 原属局协助纠正（期限内） | 免费（0规费） | 保护范围完整，无时间损失 | 最优解：第一时间配合原属局提交精准替代词 |
| 国际局强制删除（逾期） | 二次重新申请费（约$150/类） | 丢失原始申请日，保护范围被削减 | 极力避免：若发生，须结合后续指定或复审程序挽回 |
五、 2025新规下代理机构的操作规范指引
面对2025版《类似商品和服务区分表》（特别增设如第42类“人工智能技术开发”等新项）的审查要求，代理人应落实以下四步标准流程：
Step 1 预审精准化： 提交申请前严格对照WIPO MGS数据库及《区分表》最新版，避免使用“智能设备”、“网络服务”等泛词，应替换为“物联网设备（第9类）”或“云计算服务（第38类）”。
Step 2 监控预警： 收到 WIPO 不规范通知书（Irregularity Notice）当日，立即启动内部紧急复核并标记3个月倒计时。
Step 3 配合原属局： 主动对接原属局审查部门，提供符合国际局规范要求的标准替代词，确保原属局在时限内向WIPO反馈。
Step 4 救济补救： 若因不可抗力导致词语被强制删除，应立即评估风险，通过异议复审或补充申请程序挽回核心权益。