马德里协定下国际商标注册分案新规深度解析与实务指引（2025版）

随着世界知识产权组织（WIPO）《马德里协定》2025年11月1日最新实施细则的推行，马德里国际注册体系中的分案申请（Division of International Registration）操作迎来了更加标准化、规范化的制度调整。在跨国品牌保护策略中，分案制度是应对部分商品/服务审查驳回、快速推动无争议部分获权的核心法律工具。本文将基于2025年最新实施细则，对马德里分案申请的操作规范、程序要点及风险应对进行深度实务解析。

一、 2025马德里国际注册分案指南要点深度拆解

1. 申请提交主体与流程规范

根据《马德里协定》实施细则第6条第1款的规定，马德里国际注册的分案申请并非由申请人直接向国际局（WIPO）提交，而是必须由原国际注册的主管局（缔约方主管局）以正式电子或纸质表格提交。

• 主管局与申请人双重签署机制： 提交表格需经主管局盖章/签字确认。若原主管局法律规定要求注册人签字，注册人亦须完成签署，确保申请意向真实有效。
• 申请内容精确化要求： 依据细则第1款(b)项，分案申请必须清晰标注原国际注册号、注册人名称，以及需拆分出的商品/服务项目。所有商品/服务必须严格按照《尼斯分类》（现行第11版）进行分组排列。
• 补充说明文件： 申请人可根据需要附带《第18条之二》或《第18条之三》的声明文件，用于进一步阐明或限定拆分后商品/服务的精准范围。

2. 规费缴纳标准与扣款机制

分案申请需缴纳《规费表》第7.7项规定的官方规费（2025年最新标准为250瑞士法郎）。实务中规费缴纳的合规性直接影响分案的申请日认定：

• 必须在申请表格中明确规费金额、付款方式（如WIPO预留账户扣款或银行转账指令）及付款人身份信息。
• 推荐使用WIPO预留账户直接扣款，以避免跨境汇率差额、中间行手续费扣减导致实到金额不足的情况。

3. 不规范申请的补正与清退机制

若分案申请存在商品分类不合规、签字缺失、规费不足等缺陷，国际局将向主管局及注册人发出补正通知（Irregularity Notice）：

• 补正时限： 自通知发送之日起3个月内必须完成补正。
• 逾期法律后果： 逾期未完成补正的，该分案申请将被视为放弃。国际局将扣除50%的已缴规费作为审查行政成本，仅退还剩余的50%规费，且该失效不可撤销恢复。

二、 国际注册分案登记、生效与适用限制解析

1. 登记日与生效规则

分案申请经国际局审查无误后，将在国际注册簿上进行独立登记，并赋予全新的分案国际注册号（通常为原注册号加字母后缀，如 1234567A）。

• 生效时间认定： 分案登记日为国际局收到合规申请之日；若存在补正，则以不规范补正完成之日为准。
• 效力延展： 分案后的新注册号将继承原国际注册的申请日、优先权日及指定生效日。

2. 分案无效的核心情形

实务中极易被忽略的风险点在于目标缔约方的指定状态。若申请分案的缔约方在提交分案时未被指定，或在其审查流程中已被完全撤销/放弃指定，该分案申请将被国际局判定为无效申请，不予登记。

3. 缔约方声明（Opt-out）对分案策略的影响

并非所有马德里缔约方都接受分案制度。若某缔约方本国法律未设立商标分案制度，该缔约方可向国际局提交声明，明确拒绝接受通过马德里体系提交的分案申请。代理人在制定全球国际商标注册保护方案时，必须提前查询目标国的声明状态。

三、 恒信致远海外商标注册实务建议

基于上述新规，结合多年跨国商标确权经验，恒信致远海外商标注册专家团队为广大出海企业提出以下三点核心实务建议：

1. 实施精准的“分案前尽职调查”

在发起分案前，务必核查目标缔约方是否发布过不接受分案的排除性声明。同时，需确认拟分案的商品/服务项目是否完全包含在原指定范围内，并用《尼斯分类》第11版标准规范表述，避免因分类不规范触发补正。

2. 建立严密的规费与补正时限监控机制

鉴于WIPO对补正逾期采取“极严裁量+扣除50%规费”的惩罚措施，建议企业及代理机构将3个月补正期录入法务时限管理系统（Docketing System），并设立提前30天、15天预警。优先采用WIPO预留账户扣款，确保规费足额实时到账。

3. 灵活运用分案破解异议/审查僵局

当马德里国际注册在部分国家（如美国、日本、欧盟）面临部分商品/服务的驳回意见或第三方异议时，可通过分案将“无争议商品”先行核准注册，拿到部分确权证书以满足海关备案或电商平台入驻要求；同时将“有争议商品”留在原注册或独立分案中继续复审抗辩，实现商业利益与法律风险的平衡。

四、 常见实务痛点与对策清单

（本文由恒信致远海外商标注册团队根据2025年11月1日最新实施的《马德里协定》实施细则及国际局最新操作指南整理编写，具体个案操作请结合目标缔约方本土商标法律制度执行。）