2025年马德里协定实施细则巨变：国际商标注册合并实务深度解析

随着全球化品牌战略的深化，企业在海外的商标资产精细化管理显得尤为重要。2025年11月1日，新版《马德里国际注册合并实施细则》将正式生效。本次规则更新对国际注册合并流程的时效性、规费计算及补正要求进行了全面细化。作为深耕国际知识产权领域的专业机构，恒信致远海外商标注册特此针对两大合并核心场景——“所有权变更登记引发的合并”与“分案登记引发的合并”进行深度实务解析，助力企业高效优化全球商标布局。

一、 国际注册合并实务要点解析

（一） 所有权变更登记引发的合并

在国际商标运营中，因部分转让或部分许可导致的所有权部分变更，往往会产生多个独立的国际注册号。在新规下，这类因所有权变更产生的多项国际注册可申请合并。

• 合并适用情形：
  • 主体要求： 提出合并申请的两项或以上国际注册，其登记的注册人必须为同一自然人或法律实体。
  • 合并前提： 注册人必须通过直接向世界知识产权组织（WIPO）国际局提交申请，或经由注册人缔约方主管局转交申请，明确提出合并请求。
• 关键流程与时限：
  • 申请提交： 注册人或其缔约方主管局需使用WIPO官方正式表格向国际局提交合并申请，并附带所有权变更的关联证明文件。
  • 处理时限： 国际局在收到合规申请后，应在 30个日历日内 完成合并登记，并及时通知相关缔约方主管局及注册人。
  • 通知义务： 若该申请是由主管局代为提交，国际局在登记完成后需同时向该主管局发送通知。
• 规费与补正要求：
  • 规费标准： 依据2025年最新《马德里规费表》第2条，合并申请需缴纳基础规费（如适用），实际金额将根据注册人所在的缔约方及申请合并的项数进行梯度计算。
  • 补正时限： 若申请材料存在缺陷（如关键证明文件缺失），国际局将发出补正通知。注册人必须在 15个日历日内 完成补正，逾期未补正者，该合并申请将被视为不成立并予以注销。

（二） 分案登记引发的合并

在部分缔约方（如美国、中国等）的审查程序中，针对部分商品或服务进行的“分案申请”是绕过审查障碍的常见手段。分案后，原注册与分案注册可以重新申请合并。

• 合并适用情形：
  • 主体要求： 申请人必须同时为分案国际注册及其原注册的登记注册人。
  • 合并前提： 必须通过原注册主管局向国际局递交申请。同时，该主管局需确认该合并申请符合其国内法律的各项要求。
• 关键流程与时限：
  • 申请提交： 注册人须向原注册主管局提出，经其审核确认后，以官方指定格式连同分案证明及原注册信息一同呈递至国际局。
  • 处理时限： 鉴于分案审查的复杂性，国际局在收到申请后的处理时限为 45个日历日内。完成合并后，将照例通知原主管局及注册人。
• 规费与补正要求：
  • 规费标准： 依据2025年《马德里规费表》第3条，此类合并需支付“分案合并附加费”（如适用），具体规费需结合分案项数及缔约方自身标准。
  • 补正时限： 因涉及主管局前置审查，若材料不规范，国际局留给注册人的补正期限为 20个日历日内。逾期未达标准，申请同样失效。

二、 恒信致远海外商标注册实务操作建议

为了帮助企业平稳过渡并充分利用2025年马德里新规红利，恒信致远海外商标注册专家团队提出以下实务建议：

1. 严审主体一致性： 在提起合并申请前，必须严格核查拟合并各国际注册的注册人名称、地址及企业性质是否完全一致。任何细微的拼写差异都可能导致申请在首轮审查中被驳回。
2. 保障文件格式规范： 国际局对官方模版（如MM表格）的填写规范及公章/签字的清晰度要求极高，企业在自行申报或委托代理时应确保资料符合WIPO最新指南。
3. 规费预缴与预算管理： 2025版规费表针对不同缔约方制定了差异化的规费标准。建议提前进行费用测算并足额预缴，避免因汇率波动或费用计算错误导致申请被延误。
4. 强化补正时效监控： 新规将补正期限缩短至15天和20天，这要求企业和代理机构建立极高响应速度的监控机制，一旦收到WIPO补正通知，须立即跟进处理。
5. 灵活配置资产转让渠道： 国际注册合并虽然便利，但程序相对繁琐。如果企业在海外架构调整、并购重组中面临大批量的跨国权属转移，亦可通过更为直接的 海外商标转让 方式，快速实现品牌资产的权属割裂与重新确权。

三、 特殊情形处理机制

• 主管局豁免声明： 并非所有马德里缔约方都支持合并程序。若某缔约方国内法未规定商标合并制度，其主管局可在2025年11月1日新规生效前，向国际局提交“不提交合并申请”的豁免声明。然而，该声明属于选择性声明，各缔约方可随时撤回。因此，在申请前，建议向专业机构核实目标国主管局的最新声明状态。
• 争议处理： 若因合并申请引发权属纠纷或第三方异议，国际局本身不参与实质所有权裁决。建议相关方优先通过缔约方主管局进行友好协商或行政协调；必要时，可依据《马德里议定书》第10条启动正式的争议解决程序。