马德里国际商标注册续展实务解析：2025年新规与应对策略

随着全球经济一体化的深入，企业对于国际商标布局的需求日益增长。为帮助广大客户更好地理解和应对马德里国际商标注册续展的新变化，尤其是即将于2025年11月1日生效的《恒信致远商标代理实务指南：2025年马德里续展实施细则操作指引》，恒信致远海外商标注册特此从资深商标代理人的视角，为您提供一份全面、深入的实务解析。

本指南旨在明确规费缴纳要点、解析续展流程中的关键细节，并提供实用的操作建议，确保您的国际商标权益在全球范围内持续有效。了解更多关于 国际商标注册 的信息。

一、规费缴纳要点

1. 基本规费与补充规费

• 基本费：国际注册续展的核心费用，所有续展申请均需按期缴纳。
• 附加费：此项费用并非普适，仅当续展涉及多个缔约方或某些特殊商品/服务类别时才需要支付。务必在计算规费时核对您的具体情况。
• 补充费/单独规费：针对那些在国际注册簿上未被登记驳回说明或无效宣告的指定缔约方，您需要按照这些缔约方的数量分别缴纳补充费或单独规费。

  实务提醒：这一规则的亮点在于，如果某个缔约方已被国际局登记了驳回说明或无效宣告，那么在该缔约方项下，您便无需再缴纳相应的补充费，这有助于优化续展成本。

2. 缴费时限与额外费

• 缴费窗口期：国际注册续展规费的正常缴纳期限是在商标应当续展之日后的6个月内。然而，在此“宽限期”内缴纳，您通常需要额外支付规费表第6.5项规定的“额外费”。因此，建议尽量避免进入此宽限期以节省成本。
• 提前缴费处理：如果您希望确保续展顺利且无额外费用，国际局规定，若在商标应当续展之日前6个月收到续展规费，即被视为已按时缴纳。

  案例参考：例如，如果您的国际注册应当续展之日是2025年10月1日，那么在2025年4月1日缴纳续展规费，将完全符合规定并被视为有效，无需支付额外费用。

3. 缴费不足的处理

• 不足通知：国际局在发现规费不足时，会立即且明确地通知注册人及其代理人所欠的具体金额。
• 逾期未补足的后果：
  • 若在6个月的缴费期限内未能补足全部规费，国际局将无法登记您的续展申请，并会将您已缴纳的款项全额退还，这意味着您的续展将失败。
  • 值得注意的是，若国际局在期限届满前3个月内发出不足通知，且您已缴纳的金额达到应缴总额的70%以上，国际局可依据《马德里议定书》第31条办理。但即便如此，如果您在收到通知后的3个月内仍未补足所欠金额，续展申请仍将被撤销。

二、续展流程中的关键细节

1. 续展声明的提交

• 选择性续展：若注册人基于商业策略或其他考量，不希望对某些被指定缔约方进行续展，则在缴纳规费时，必须明确提交一份“声明”，清晰表达放弃对这些缔约方续展的意愿。
• 强制续展声明：反之，若某个缔约方已被国际局登记了驳回说明，但注册人仍坚决希望在该缔约方进行续展，也需要提交一份“声明”，以确认其续展的意愿。

  实务注意：无论是放弃续展还是坚持续展，声明的内容都必须清晰、明确，避免使用模糊不清的表述，否则可能导致续展申请因信息不明确而被认定为无效。

2. 无效宣告与放弃登记的处理

• 禁止续展情形：
  • 对于那些已在国际注册簿上登记了无效宣告（依据《马德里议定书》第19条第2款）或放弃登记（依据第27条第1款）的缔约方，国际局将禁止对其进行续展。这意味着在该缔约方的商标保护已彻底终止。
  • 若缔约方仅涉及部分无效宣告或删减登记，则续展将仅限于未被宣告无效或未被删减的商品/服务部分，其余部分将无法续展。

  风险提示：在启动续展流程前，务必仔细核查国际注册簿，确认是否存在任何无效宣告或放弃登记记录，这对于制定正确的续展策略至关重要，能有效避免因误操作而造成不必要的损失。

3. 不规范补正要求

• 补充材料提交：若续展申请中存在未明确说明的被指定缔约方或商品/服务类别，注册人需要在缴纳规费时一并补充说明。若未能及时补足，国际局可能将其认定为“未对全部缔约方续展”。
• 变更与续展的区别：需要强调的是，“未对全部缔约方续展”不应被错误地理解为《马德里议定书》第7条第2款所指的“变更”。然而，这种局部未续展的行为仍可能影响商标在部分缔约方的法律效力，导致保护范围的缩减。

三、缴费期限与周期管理

• 规费支付周期：马德里国际商标注册的每次续展规费均以10年为周期进行缴纳。这意味着每隔10年，注册人需要重新支付基本费以及对应的补充费。
• 周期衔接：在进行续展规划时，必须特别关注国际注册的原始注册期限。我们强烈建议注册人确保续展申请在到期前6个月提交，这样可以有效避免因周期计算错误或延误而导致逾期续展，从而产生额外费用或失去保护。

四、实务操作建议

1. 时效把控：严格遵守马德里体系规定的6个月缴费窗口期，并在到期日至少提前3个月启动缴费流程。这能为您预留充足时间，即使遇到国际局的不足通知，也能从容进行补救，避免因时间仓促导致续展失败。
2. 费用预估：在续展前，务必根据被指定缔约方的具体数量以及涵盖的商品/服务类别，精准预估规费总额。避免因费用不足而引发续展无效，这在实务中是常见的失误。
3. 声明准确性：对于那些您选择性放弃续展的缔约方，或在有驳回记录但仍希望续展的缔约方，务必在缴费时提交一份措辞清晰、内容明确的声明，这是确保续展意图被准确执行的关键。
4. 定期核查：建议注册人每10年（即每次续展周期前）对国际注册簿进行一次全面的核查，重点关注是否存在无效宣告或放弃登记记录。根据核查结果，及时调整您的续展策略，确保商标权益的完整性。

注：本指南基于《马德里协定》及其即将于2025年11月1日生效的实施细则进行编写。具体操作需结合每个案件的实际情况以及国际局发布的最新公告。我们强烈建议广大注册人与专业代理人保持密切沟通，确保所有续展流程均符合最新的规范和要求，以保障您的商标权益不受损害。如需更多帮助，欢迎联系恒信致远。