2025年马德里协定新规下多申请人国际商标注册实务深度解析
随着全球经济一体化的深入发展，多主体共同投资、联合运营的商业模式日益普遍，这也对跨国知识产权确权提出了更高要求。2025年11月1日，恒信致远发布了《2025年马德里实施细则多申请人申请实务要点》。作为一项重大的多边商标注册机制更新，2025年新规对多申请人共同提交马德里国际申请的资格审查、时限管理、规费分摊及形式补正等方面做出了深度的程序性修正。本文将立足于该最新语料，由恒信致远海外商标注册专家团队为您带来全方位的实务解析与应对建议。
--- ### 一、 资格与管辖：多申请人共同申请的“准入红线”根据《马德里协定有关共同申请的议定书》第2条第(1)款，两个或多个申请人共同提出国际申请，不再局限于单一实体，这极大便利了跨国合资企业、科研联合体及协同品牌。然而，新规对此设置了更为严格的准入门槛：
- 基础权利的一致性（共同所有权确认）：
多申请人提交国际申请的前提，是其必须在原属局（如中国国家知识产权局商标局）共同拥有同一项基础申请或基础注册。在实务中，恒信致远海外商标注册专家提醒，若基础申请阶段未明确标注各共有人的权属比例（如“共同所有”或“按份共有”），在换算马德里国际申请时极易引发原属局的权属不一致审查，申请人需在基础阶段即做好民事契约的约定。
- 代理人权限的“双重披露”：
2025年新增要求明确，若多申请人通过授权代理机构提交申请，必须在申请书中逐一且明确地注明代理人的权限范围（“全权代理”或“部分代理”）。这一举措旨在防止在多申请人背景下，因单一申请人与代理人恶意串通而损害其他共有人利益的情形。
- 非缔约方申请人的管辖穿透：
若共同申请人中包含非马德里缔约方的实体（例如某些未加入马德里体系的国家或地区企业），该申请人必须通过原属局境内的关联实体（如分公司、常设代表处或控股子公司）来获取申请资格。否则，整个共同申请将因“主体资格不适格”而被整体驳回。
2025年新规对马德里协定的核心时限进行了重大调整，具体对比如下：
| 审查阶段 | 原规定时限 | 2025年新规变化 | 实务风险与对策 |
|---|---|---|---|
| 基础申请宽限期 | 基础申请后6个月内完成国际申请 | 维持6个月（自2024年调整延续） | 必须预留至少3个月的原属局内部审核与数据同步时间。 |
| 国际注册生效期限 | 原属局收到后12个月内完成审查 | 延长至15个月 | 原属局积压或审核变慢，企业排队等待时间拉长。 |
| 指定国审查期限 | 收到国际注册通知后12个月内 | 延长至15个月 | 目标国官方审查周期拉长，确权不确定性增加。 |
实务建议：由于国际注册生效与各国审查期限均延长至15个月，对于急需在海外市场进行确权或维权的品牌而言，传统的马德里途径时间成本显著上升。在此背景下，如果企业急需在特定国家快速获取商标专有权，除了传统的马德里申请渠道，通过高效的海外商标转让直接购买已注册的目标国商标，正逐渐成为企业践行快速出海战略的另一条“高速公路”。
#### 2. 规费分摊与“费用披露”新规在规费方面，2025年基本费用维持1100 EUR不变，但附加费用（每增加一个缔约方）从100 EUR上涨至120 EUR。更为关键的是，针对多申请人，新规做出了两项硬性信息披露要求：
- 费用分摊比例标明：申请文件必须明确各申请人之间的规费分摊比例。
- 缔约方费用分摊标明：必须在申请时明确指出各缔约方（指定国）费用的分摊细节，否则WIPO可能以“未充分披露信息”为由直接发出不规范通知。
2025年马德里实施细则对于形式审查的规范性达到了前所未有的严苛程度，以下四类不规范情形将直接面临限期补正：
- 联系人字段的强制性（多申请人机制）：由于存在多位申请人，WIPO在2025年新规中强制要求必须指定单一“主要联系人”及对应的联系信息，以避免多头沟通导致的文书送达延误。
- PDF/A-3格式与电子签章的强制化：所有通过电子系统提交的文件，必须采用PDF/A-3标准格式，且必须加盖符合WIPO安全认证的电子签章。手动签字扫描件在非纸质渠道中将不再被接受。
- 系统标记声明：在线提交时，申请人必须在文书内明确标注“已通过WIPO电子系统提交”字样，否则可能面临形式要件不符的补正风险。
- 补正时限缩短与不可逆性：各国主管当局在收到国际注册通知后，必须在6个月内完成相关补正。多申请人由于内部协调成本高，一旦逾期未提交符合要求的补正材料，该国际申请将被无情宣告无效。
面对2025年马德里多申请人新政，恒信致远海外商标注册代理团队建议广大出海企业及合作伙伴采取以下主动防御与优化措施：
- 前置确立权属契约：在向原属局提交基础申请之初，多方主体应签署书面的《商标共同申请及海外确权协议》，明确权属比例、代理人权限、规费分摊机制以及后续因驳回产生的复审诉讼费用分担，避免在马德里国际阶段因内部争议错失补正时限。
- 精细化时间节点管控：鉴于原属局与指定国审查双向延长至15个月，代理机构需建立更加严密的Tracker系统，在基础申请提交后的第3个月即启动马德里申请书件准备，确保在6个月宽限期内精准切入。
- 拥抱数字化标准流程：全面升级代理机构的电子文书系统，严格按照PDF/A-3格式和电子签章标准进行档案管理，确保“联系人”字段、“授权代理文件”等强制性新规字段无一遗漏。
马德里体系的每一次变革，都意味着国际商标确权规则向精细化和法治化迈进。紧跟2025新规步伐，依靠如恒信致远海外商标注册等专业团队的保驾护航，方能在波诡云谲的国际商战中立于不败之地。