2025年马德里国际商标注册合并实施细则深度实务解析

随着全球知识产权保护体系的不断演进，世界知识产权组织（WIPO）马德里体系将在2025年11月1日迎来重大变革。本次《马德里协定实施细则》的修订，重点对国际注册的“合并（Mergers）”程序进行了流程化、时效化及规费维度的全方位规范。作为资深国际商标专家，恒信致远海外商标注册团队针对本次修订撰写本实务解析，旨在帮助中国出海企业与知识产权代理机构准确把握新规脉搏，优化全球商标资产配置。

一、国际注册解析：2025马德里合并新规“双轨制”剖析

在马德里国际商标实务中，合并程序主要用于将原本因部分转让或分案而拆分出的数个国际注册号重新合并为一个，以便于后续的续展和转让管理。2025年新规对以下两种引发合并的情形确立了不同的适用标准：

（一）所有权变更登记引发的合并

1. 适用前提与主体要求
当某项国际注册因所有权部分变更（如部分商品/服务转让、部分缔约方受让）导致产生了新的国际注册号后，若这些不同注册号项下的商标所有权重新归于“同一自然人或法律实体”，则可申请合并。合并请求既可以直接向国际局（IB）提交，也可以通过注册人缔约方主管局提交。

2. 审查时限与补正规范
新规极大加快了审查节奏。国际局在收到合并申请（需附带所有权变更的正式证明文件）后，必须在30个日历日内完成合并登记。若申请材料存在缺陷，国际局会发出补正通知，申请人需在15个日历日内完成补正，逾期未补正的，申请将直接被视为不成立。这一极短的补正期要求企业必须在申请前就做好充分的合规审查。

（二）分案登记引发的合并

1. 适用前提与主体要求
在马德里国际注册程序中，申请人有时会因部分商品/服务在特定国家遇到驳回而选择“分案”。当分案注册与其原注册的所有权人仍为“同一自然人或法律实体”时，可申请将分案重新合并回原注册。与所有权变更合并不同，分案合并必须通过原注册主管局提交，且需该主管局确认此合并符合其国内法律（包括规费标准）。

2. 审查时限与补正规范
鉴于分案合并涉及与国家局的协同，其审查时限延长至45个日历日内。对于材料不规范（如分案证明文件缺失、原注册信息不明确）的情况，国际局的补正期限也相对宽裕，为20个日历日内。

二、指南要点：合并程序关键实务要素对比

为了让申请人更直观地理解两种合并路径的差异，恒信致远海外商标注册将相关要点汇总如下表：

三、恒信致远海外商标注册实务建议与特殊情形应对

（一）资深专家实务操作建议

1. 前置开展主体资格一致性审查： 合并的首要前提是“主体完全一致”。若因企业更名、地址变更或在先的海外商标转让中导致主体登记信息存在微小差异（如“Co., Ltd.”与“Company Limited”），都将被国际局直接驳回。因此，在合并前，务必先统一名下各注册号的主体信息。
2. 建立高敏感度的时效监控机制： 2025年新规引入的“15个/20个日历日”补正期限在国际商标实务中非常紧迫。扣除国际快递或邮件流转时间，留给代理人及申请人准备文件的时间往往不足一周。企业需与代理机构保持实时沟通，确保收到补正通知后能立即响应。
3. 规费预缴与账户资金管理： 建议使用WIPO往来账户（Current Account）进行规费扣款，并在申请前足额预算规费，避免因规费不足导致合并申请被退回，从而错失最佳合并时机。

（二）特殊情形处理与救济途径

• 主管局豁免声明（Opt-out）： 并非所有马德里缔约国都支持商标合并。若某些缔约方的国内法律未规定商标合并制度，其主管局可在2025年11月1日新规生效前，向国际局提交豁免声明，宣布其不接受合并申请。在规划全球商标合并时，必须提前检索目标国家是否提交了该项声明（此声明可随时撤回）。
• 权属争议与启动争议程序： 实践中，部分转让引发的合并偶尔会伴随着多方主体之间的所有权纠纷。一旦因合并引发权属争议，建议优先通过缔约方主管局进行行政协商。若协商无果，各方可依据《马德里议定书》第10条启动正式的争议解决程序，通过司法或仲裁手段确定权利归属。

恒信致远温馨提示：
2025年马德里实施细则的更新不仅是程序性简化，更是对全球商标确权精细化运营的新要求。通过科学合并国际注册号，企业不仅能大幅节省未来的续展规费，还能极大简化异议、无效宣告等被动防御程序的应对难度。建议企业在专业机构的协助下，定期对名下的马德里国际商标进行“体检”，合理利用新规红利，构建更具弹性的全球品牌护城河。