2025年马德里协定新规下多申请人国际商标注册实务深度解析
随着全球商业合作模式的日益多样化，多主体共同投资、共同持有无形资产的场景愈发常见。在国际商标注册实务中，多申请人共同提交马德里国际注册的需求也呈现出爆发式增长。2025年11月1日，恒信致远资深商标代理人张明远发布了《恒信致远商标实务指南：2025年马德里实施细则多申请人申请实务要点》。本文将基于该最新指南及2025年马德里实施细则的最新修订，由资深国际商标专家为您带来深度的实务解析与应对策略。
一、 多申请人共同申请的准入要件与确权逻辑
多申请人共同提交马德里国际注册并非简单的“名单相加”，其背后有着严苛的法理要求与主体资格限制。根据2025年最新细则，以下三个核心要件缺一不可：
1. 基础权利的一致性（“同源”原则）
共同申请国际注册的前提，是各申请人必须共同作为基础申请的申请人，或共同拥有基础注册。这意味着，若原属局（如中国国家知识产权局局商标局）的账簿上仅登记了A公司，国际申请时则无法直接变更为A公司与B公司共同申请。
专家解析：在实务中，若原属局基础申请阶段未做好共有规划，后续将面临漫长的转让或变更程序。2025年新规特别强调，申请人需在提交时明确标注权属比例。此举不仅是为了厘清民事财产权，更是为了防止日后在不同缔约方因权属不明引发撤销或无效宣告诉讼。
2. 代理权披露的“穿透式”审查
2025年新增要求：若多申请人通过授权代理提交，必须在申请文件中逐一明确代理权限（如“全权代理”或“部分代理”）。
实务提醒：过去，多个申请人通常共用一份模糊的委托书。新规实施后，WIPO及各主管局开始实行“穿透式”审查。如果未充分披露各申请人对代理人的独立授权范围，极易被视为“未充分披露申请人信息”而触发不规范通知（Irregularity）。
3. 原属局管辖权的“全员合规”
共同申请人中的每一个人，都必须具备马德里议定书第二条第(1)款规定的原属局管辖资格（即在原属局成员国有真实有效的工商营业场所、住所或国籍）。
规避路径：若合作方中包含非马德里缔约方的实体，直接列为共同申请人将导致整件申请被退回。此时，必须利用该非缔约方在原属局境内的“关联实体”（如分支机构或子公司）作为申请主体提交。
二、 流程时限的“宽严并济”与规费成本控制
2025年马德里实施细则在时限和规费上进行了多项具有分水岭意义的调整，这直接影响到多申请人项目的项目排期与预算编制。
1. 时限框架的重塑：审查周期的延长
针对流程时限，2025年新规呈现出以下变化：
| 阶段/流程 | 2025年最新规范 | 实务应对与专家建议 |
|---|---|---|
| 基础申请至国际申请期限 | 必须在基础申请日起6个月内提交（无变化） | 因多申请人需要协调各方签章、费用分摊协议，建议至少预留3个月时间启动原属局内部审核。 |
| 国际注册生效期限 | 原属局完成审查并转交WIPO的期限延长至15个月（2025年新增） | 这一调整放宽了原属局的积压压力，但延长了申请人的等待期。若原属局超期，代理人需及时向WIPO提出书面申诉。 |
| 被指定国审查期限 | 各国主管当局审查期限延长至15个月（2025年新增） | 国际权利状态的“悬空期”拉长，企业在海外开展商业活动（如清关、维权）时需更加注重临时权利保护措施。 |
2. 规费标准的调整与“多头计费”陷阱
2025年起，马德里国际注册的附加费用（每增加一个缔约方）从100 EUR上涨至120 EUR。更为关键的是，对于多申请人共同申请而言：
第一，规费需按申请人数量分别计算，且需在申请文件中明确标注各申请人对应的费用分摊比例。
第二，若涉及多个指定缔约方，同样需要标注各缔约方费用在共同申请人之间的分摊比例。恒信致远海外商标注册专家指出，这一规定的出台是为了防止洗钱及跨境资产隐匿审查，代理机构必须在规费计算器中进行精准的比例拆分，否则极易因“欠费”或“信息披露不全”被WIPO暂停审查流程。
三、 不规范补正防范：数字化与合规性双重考验
不规范（Irregularity）是马德里申请中最耗费时间和精力的环节。2025年新规对多申请人案件的补正要求进行了精细化收紧，主要体现在以下“硬性指标”：
- 联系人字段的强制性：多申请人案件中，必须明确指定一个共同的“联系人”及其详细的电子邮箱。若未指定，WIPO将默认第一顺位申请人为联系人，这可能导致其他共同申请人无法及时接收官方通知。
- 电子签章与PDF/A-3格式：2025年起，电子签章（E-signature）及符合PDF/A-3标准的文件格式成为强制性要求。多申请人分布在不同国家或地区时，协同电子签章的合规性（需符合WIPO认可的CA机构认证）至关重要。
- “已通过WIPO电子系统提交”的强制标注：在线提交时若遗漏此声明，会被系统判定为形式不合规，从而延长人工初审周期。
补正时限警示：各国主管当局在收到国际注册通知后的补正时限为6个月。对于多申请人而言，由于内部决策链条长、跨国沟通存在时差，6个月的补正期限转瞬即逝，代理机构必须建立高效的预警跟进机制。
四、 恒信致远海外商标注册实务专家建议
面对2025年马德里实施细则的重大调整，恒信致远海外商标注册专家团队为计划通过多申请人通道布局国际商标的企业提供以下操作建议：
- 顶层确权契约化：在向原属局提交基础申请前，各共同申请人应签署详尽的《商标共有及联合申请协议》，明确权属比例、规费分摊比例、后续维权及收益分配机制。该协议将作为向WIPO及各国主管局补充说明的底层支撑文件。
- 严格监控15个月新审查周期：鉴于2025年多国审查期限延长至15个月，企业在海外的商业落地（如亚马逊备案、当地商超上架）应提前规划，必要时可考虑在核心市场辅以“单一国快速通道”申请，以平衡马德里体系的“慢车道”效应。
- 建立数字化协同作业机制：多申请人涉及多份授权书（PoA）及多方电子签章，代理机构应采用符合WIPO PDF/A-3标准的数字化管理系统，确保所有共有人的信息、签章和联系方式实时同步，避免因细节缺失导致申请被视为无效。
关于恒信致远：
恒信致远海外商标注册团队拥有数十位资深国际商标代理人，长期深耕马德里国际注册、单国商标申请及跨境智财诉讼。我们将紧跟WIPO及各国商标局的政策前沿，为您在全球化道路上保驾护航。