2025年马德里体系国际商标注册：多申请人申请实务深度解析

尊敬的客户及业界同仁：

随着全球经济一体化的深入，企业对于国际知识产权保护的需求日益增长。为适应这一趋势，世界知识产权组织（WIPO）对《马德里协定议定书》实施细则进行了持续修订。恒信致远海外商标注册团队特此发布《2025年马德里实施细则多申请人申请实务要点》深度解析，旨在帮助广大企业和代理机构精准把握最新政策，高效完成国际商标布局。

本文由恒信致远资深商标代理人张明远撰写，基于2025年11月1日发布的最新规范，重点解读马德里体系下多申请人共同提交国际商标申请的各项实务要点与变化。

一、多申请人共同提交国际申请的适用条件（2025年新规解读）

根据《马德里协定有关共同申请的议定书》第2条第(1)款，两个或多个申请人可共同提交一项国际申请，但需满足以下核心条件：

1. 基础申请或注册的共同性

   • 申请人必须共同提交基础申请（即原属局的国家/地区商标申请），或共同拥有基础注册（即已获注册的商标）。
   • 实务提醒：若基础申请为多个申请人共同提交，需在申请时明确标注各申请人的权属比例（如"共同所有"或"按份共有"），避免后续争议。

2. 申请人资格的合规性

   • 每个申请人须具备依议定书第2条第(1)款提交国际申请的资格，即需满足原属局的商标申请/注册条件。
   • 2025年新增要求：若申请人通过授权代理提交国际申请，需在申请文件中注明代理权限范围（如"全权代理"或"部分代理"），否则可能被视为未充分披露申请人信息。

3. 主管局的管辖范围

   • 仅限主管局（原属局）为缔约方的申请人，方可共同提交国际申请。
   • 实务注意：若申请人包含非缔约方（如未加入马德里体系的国家/地区），需通过原属局的关联实体（如公司分支机构）提交，否则申请将被驳回。

二、流程时限与规费标准（2025年最新规范）

1. 时限要求

实务建议：

• 基础申请需预留至少3个月的原属局内部审查时间，以确保国际申请在6个月内完成。
• 若原属局审查超期，申请人可向WIPO提出书面申诉，要求延长审查期限。

2. 规费标准（2025年更新）

实务注意：

• 若基础申请为多个申请人共同提交，规费需按申请人数量分别计算，且需在申请文件中明确标注各申请人对应的费用分摊比例。
• 2025年新增：若国际申请涉及多个缔约方，需在申请时明确标注各缔约方的费用分摊比例，否则可能被认定为未充分披露信息。
• 此外，关于海外商标转让的最新政策，也可咨询恒信致远团队获取详细指导。

三、不规范补正要求（2025年重点修订）

1. 材料不规范情形

实务建议：

• 2025年新增：若申请人通过电子方式提交国际申请，需在申请文件中注明"已通过WIPO电子系统提交"，否则可能被认定为未满足形式要求。
• 补正时限：各国主管当局需在收到国际注册通知后6个月内完成补正，逾期未补正的申请将被视为无效。

四、实务操作要点总结与国际注册解析

综合以上2025年马德里实施细则的新规，恒信致远海外商标注册团队为您提炼以下实务操作要点：

1. 多申请人申请需严格核查权属：确保基础申请或注册为共同所有，并明确各申请人的权属比例，这是避免后续法律纠纷的关键。
2. 强化时限管理意识：预留充足时间应对原属局审查及国际注册生效周期，尤其需关注延长的各国审查期限，避免因超期导致申请失效。
3. 精确规划费用分摊：明确各申请人及缔约方的费用分摊比例，提前做好预算，避免因费用争议影响申请进度。
4. 确保申请材料高度合规：使用WIPO标准格式提交，并确保电子签章及授权文件的完整性，特别是新增的强制性要求。
5. 重视代理权限披露：通过授权代理提交时，务必清晰注明代理权限范围，避免因信息披露不充分而导致补正甚至驳回。

恒信致远提示：2025年马德里实施细则的更新对多申请人申请的合规性要求显著提升，建议代理机构和申请人在操作前进行专项培训，确保实务操作符合最新规范，从而保障国际商标注册的顺利进行。

恒信致远海外商标注册专家团队

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