2025年马德里协定国际商标注册新规解析：多申请人共同申请实务要点与合规指南
随着全球贸易的深入发展，中国企业“走出去”的步伐日益加快。在跨国商业合作与集团化运营中，多个主体共同作为申请人提交国际商标申请的需求日益增加。2025年11月1日，马德里体系实施细则迎来了重要修订，对多申请人共同提交国际注册的合规性、时限及规费标准提出了更高的要求。作为深耕国际知识产权领域的专业机构，恒信致远海外商标注册团队特针对本次新规撰写本实务解析，旨在为中国企业出海提供精准的合规指引。
---一、 多申请人共同申请的准入条件与权属合规
根据《马德里协定有关共同申请的议定书》第2条第(1)款，两个或多个申请人共同提交一项国际申请，必须在“原属局基础”和“申请人资格”两方面同时满足强监管要求。
1. 基础申请/注册的“绝对一致性”
共同提交马德里国际申请的前提，是各申请人必须共同共同持有原属局（如中国国家知识产权局商标局）的基础申请或基础注册。
- 实务避坑： 基础申请的申请人结构必须与国际申请完全一致。例如，A公司与B公司在中国共同申请了一件商标，在提交马德里国际注册时，申请人也必须同时且仅为A公司与B公司。
- 2025年实务规范： 申请人须在申请书件中明确标注各方的“权属比例”（如“共同所有”或“按份共有”）。这一要求旨在预防后续在商标授权、许可或在部分缔约方遭遇撤销程序时，因产权不清晰而引发的跨国确权纠纷。
2. 申请人资格的“全员合规性”
每一个共同申请人都必须具备通过原属局提交马德里申请的法定资格。若其中某一个申请人无法律实体资格或不属于马德里缔约国国民（或无真实有效的营业所），则整件申请将被退回。
- 关联实体通道： 若共同申请人中包含非缔约方（如尚未加入马德里体系的国家/地区）的实体，必须通过其在原属局所在境内的关联实体（如分公司或控股子公司）作为申请主体提交。
- 代理权限披露： 2025年新规新增要求，若多申请人委托同一代理机构办理，代理委托书（POA）中必须逐一且清晰地列明代理权限范围（如“全权代理”或“部分代理”），否则将被WIPO视为未充分披露申请人信息而要求补正。
二、 流程时限的延长与规费标准的调整（2025最新数据）
2025年新规对马德里国际注册的审查时限进行了宽限，但同时也提高了部分附加费用，并对多申请人的费用分摊申报做出了强制性约束。
1. 关键时限流转对比表
| 流程阶段 | 时限要求 | 2025年新规实务影响 |
|---|---|---|
| 基础申请起算期 | 基础申请后6个月内需提交国际申请 | 维持6个月优先权/申请窗口期，但原属局内部审核周期可能占用该时限。 |
| 国际注册生效期限 | 原属局需在收到申请后15个月内完成审查并转交WIPO | 由原12个月延长至15个月。实务中，建议申请人预留至少3个月的原属局内部审核宽限期。 |
| 缔约方局审查期限 | 各国主管当局需在收到WIPO通知后15个月内完成审查 | 由原12个月统一延长至15个月。这意味着企业获取部分国家确权结果的等待期有所拉长。 |
专家建议： 虽然审查时限有所放宽，但由于多申请人案件的材料审核更为复杂，企业应尽早启动申请流程。如果由于原属局（如中国商标局）超期未转交导致国际申请日未能保留，申请人可依据2025年新规向WIPO提出书面申诉，请求救济以恢复优先权日。
2. 规费标准与多申请人分摊申报
- 国际申请基础费： 维持 1100 EUR 不变。
- 附加费（每增加一个缔约方）： 由原来的 100 EUR 调整增加至 120 EUR。
- 多申请人规费分摊（2025新规重点）： 共同申请中，规费虽由统一账户支付，但申请人必须在申请文件中明确标注各申请人对应的费用分摊比例，或声明由其中一方全额垫付。若未标注，WIPO将发出不规范通知。
在跨国企业进行全球品牌保护和资产重组的过程中，若因多申请人资质或规费分摊等合规问题导致马德里通道受阻，企业亦可通过直接在海外当地布局，或通过高效的海外商标转让等市场化手段，快速合规地获取目的国的商标专用权。
---三、 2025年不规范补正雷区与电子化合规防御
2025年实施细则的另一大核心变化是全面转向“数字化合规”。WIPO对不规范申请的容忍度降低，补正程序更加严苛。
1. 材料不规范的高发情形与补正要求
- “联系人”字段强制化： 共同申请中，必须明确指定一名“主接收人”作为共同联系人，且必须补充所有申请人的完整姓名、物理地址、国籍及电子邮箱。缺失任意一项均会导致补正。
- 基础申请日强制校验： 申请文件中必须精准提供原属局的基础申请号、申请日。任何由于时差或格式问题导致的数据不匹配都将直接触发补正程序。
- 电子签章与标准格式（PDF/A-3）： 2025年起，WIPO不再接受普通扫描版PDF，所有提交的证明文件和授权书必须采用 PDF/A-3 标准格式，并加盖符合国际安全标准的电子签章（E-Signature）。
- WIPO电子系统声明： 通过在线系统提交时，申请人必须在书面文件中声明“已通过WIPO电子系统（Madrid System e-Filing）提交”，否则可能被系统判定为形式不合规。
2. 补正时限的硬性约束
一旦WIPO或缔约方主管当局发出不规范补正通知，共同申请人须在收到通知之日起 6个月内 完成全部补正并重新提交。由于多申请人之间协调签字、盖章、授权公认证的周期较长，极易因内部沟通延误导致超期。恒信致远海外商标注册团队提醒，逾期未完成补正的申请，其国际注册将被直接视为无效，且已缴纳的申请规费不予退还。
---四、 恒信致远专家实务合规建议
面对2025年马德里实施细则的全面升级，多申请人共同进行国际商标注册时，应采取以下防御性与进攻性兼具的实务策略：
- 前置确权与协议签署： 在提交基础申请前，各共同申请人应签署书面的《知识产权共有及费用分摊协议》，明确约定国际注册各阶段（包含后续续展、转让、异议答辩）的费用分摊比例、共有权属比例以及代理人授权范围，避免因内部争议耽误WIPO的法定答辩时限。
- 严格执行数字化标准： 升级企业内部的电子签章系统，确保所有出海申请材料均符合 WIPO PDF/A-3 格式规范，从源头上杜绝因形式审查不合规导致的补正。
- 建立时限双重预警机制： 鉴于2025年新规将审查和反馈周期统一拉长至15个月，且补正时限仅有6个月，企业应与专业代理机构配合，建立“原属局转交-WIPO接收-缔约方审查”的全流程双重时限预警，防止申请因超期而失效。
马德里国际商标体系在提供便利的同时，其程序的精细化和法治化程度也在不断提高。中国企业在开展全球品牌布局时，唯有紧跟国际规则变化，筑牢合规底线，方能在激烈的国际市场竞争中立于不败之地。