2025马德里国际商标注册新规解析：基础申请分案与合并操作实务指南

随着2025年11月1日《马德里协定》最新实施细则的正式落地，马德里体系在程序灵活性与规范化方面迈出了重要一步。本次修订的核心亮点之一便是对“基础申请/注册的分案与合并”进行了详细规定。恒信致远海外商标注册团队通过对最新条款的深度解读，为广大出海企业梳理了关键实务要点。

一、核心条款解读：五年依赖期内的程序衔接

根据《马德里协定》第6条第(3)款及新版实施细则第3条，国际商标注册与其基础申请/注册之间存在为期五年的“从属关系”。当基础申请在此期限内发生变动时，程序规范如下：

1. 严苛的时限要求

• 15个工作日通知义务：若基础申请在2025年11月1日后发生分案或合并，原属局（如中国国家知识产权局商标局）必须在操作完成后的15个工作日内书面通知世界知识产权组织（WIPO）国际局。
• 时效风险：若逾期提交通知，可能导致国际注册簿无法实时反映真实的权利状态，进而影响在被指定缔约方的权利主张。

2. 关键信息的精准性

在向国际局提交的通知中，必须明确国际注册号（或基础申请号）、与记录一致的申请人名称以及分案后获得的新申请号。恒信致远海外商标注册专家提醒：任何细微的编号错误或名称不符，都可能导致WIPO下发补正通知，甚至认定程序无效。

二、财务与流程成本：规费标准与补正机制

2025年新规对分案与合并的经济成本进行了微调，企业在进行资产重组或品牌策略调整时需提前预估预算：

• 分案费用：每宗分案需缴纳基础申请规费。若涉及新增商品或服务类别，需按￥1,200元/类缴纳类别费。在考虑品牌出海策略时，部分企业会通过海外商标转让来优化布局，此时需额外注意分案状态对转让标的的影响。
• 合并费用：合并申请规费约为￥2,000元。需注意，合并后的商品范围不得超过原基础申请的范围。
• 补正时效：若国际局发现通知内容不规范，原属局需在30日内完成补正。逾期未补正将导致该次分案/合并在国际层面不予登记。

三、恒信致远实务操作建议

为了确保在2025年新政下马德里国际商标权利的稳定性，建议申请人采取以下合规措施：

1. 利用数字化工具：优先通过WIPO e-Service电子平台提交申请与监控状态，电子化记录可有效规避人工审核中的信息滞后问题。
2. 前置核对商品项：在申请分案前，务必核对分案后的商品描述是否严格限定在原申请范围内，避免因“超范围”导致的驳回风险。
3. 动态监控五年依赖期：针对2025年11月后提交的新申请，应建立专门的监控台账，确保任何基础权利的变动都能在15个工作日内反馈至国际局。

四、风险预警与案例警示

典型案例：某科技企业在2025年底对其基础申请进行了分案，由于未能在规定时间内将新的分案号告知国际局，导致其在欧盟、美国等指定国家的国际注册信息未能同步更新。当该企业尝试在德国进行侵权维权时，因权利凭证信息不一致被当地法院驳回起诉，造成了巨大的品牌损失。

总结：2025年马德里体系新规强化了程序合规性的重要性。恒信致远海外商标注册法律团队建议，企业在处理复杂的分案或合并业务时，应依托专业机构进行全流程管理，确保国际注册证与基础权利状态始终保持高度一致，为品牌全球化保驾护航。

（本文依据2025年11月1日生效的《马德里协定实施细则》编制。如需获取针对特定国家的分案实务指引，请垂询恒信致远商标实务部。）